時間を増やすことができるオススメツール

整体院・鍼灸院・マッサージ院などを開業をしてみると意外と出てくるのがバックオフィス業務のめんどくさいことなんの。。。私も経理関係の本読んで勉強したりしましたが、元々無知なところからスタートすると結構時間がかかります。そこで、知人からオススメされたりして実際に使っているバックオフィス業務が楽になるサービスを紹介していこうと思います(^^) ほとんどが安い価格のものです。ちなみに税理士さんなどの士業の肩と契約すると数十万の契約になります。

経理の作業効率を上げるツール

クラウド会計freeeがオススメです。これは会計ソフトのひとつです。会計ソフトは大きく「クラウド型」と「インストール型」に分かれます。つまりネット上でおこなうか、自分のPC内で済ますかの違いですね。種類も色々ありますが(気になる人は調べてね)、月々の費用もさほど負担ない1000円ちょっとという価格なため使用することになりました。

結果からいうと、これを使用するとめちゃくちゃ楽です。

確定申告はかなりめんどくさいと聞いていましたが、割とすぐに終わりました。日頃から収入と支出の入力を行っていれば、freeeが勝手に計算などした状態で必要書類を印刷すればOKの状態までやってくれます。

クラウド会計ソフトの大きなところとして弥生会計オンラインもあります。友人がこちらを使っています。違いが２点。

【価格】

弥生会計オンラインの方がやや安いようです。

【チャットシステム】

ここが最大の違いだと思います。オンラインでのチャットシステムがあるか。弥生会計オンラインではこのシステムがありません。 このシステムで何が出来るかというと、聞きたいことがすぐ聞ける！ということです。文字にするとそれだけかと感じてしまいますが、これめちゃくちゃ重要。 経費の処理をしていると、「この経費はこの科目でいいんだろうか？」とか「このシステムの入力の仕方でいいんだろうか？」とか色んな疑問がでてくるわけです。 もちろんシステムはかなり使いやすいんですよ！？でも、それでも自分も初めてのことをしていくわけですから、色々きになってくるわけですよ。 そこでチャットシステムがあるかないかで時間の使い方が変わります！ 無い場合は、気になるところが出てきた場合自分で調べるわけですが、調べる作業が入るだけであっという間に30～60分ぐらい使っちゃったりします。 チャットシステムがあると気になることがあれば聞けるんです。しかも割と対応が早いです。仮に遅かったとしても他の作業してれば回答しておいてくれるので時間が無駄になりません。 少しの価格の差なら、このシステムはあった方がいいなーと僕は思います☺

freeeの価格は一番安いプランで月1000円程度です。今のところ私の場合はこのプランで十分です。会社が大きくなったらプランをグレードアップする必要があるのかな？という感じです。

2017年１２月現在は紹介特典は無いようです。 紹介特典がある時期にご連絡いただければご紹介いたします。 紹介特典はときどきによりますが、前回の紹介特典は「２ヵ月利用料無料」でした。

クラウド会計ソフトfreeeへはこちらから

労務管理を効率を上げるツール

従業員を雇った際に労務管理をしてくれるソフトです。労務管理ソフトは色々ありますので調べてください。ただ、上記の会計ソフトでfreeeを使用しているなら労務管理もfreeeで行うと、労務管理で行った処理が会計ソフトにも反映出来てたりするので楽だと思います。
うちはまだスタッフ1名しかいないので労務管理ソフトを入れる程でもないんですが、雇用保険の割合が毎年変わるとか残業がついた時の計算とか、何かあった時に楽なのでいれてます。 また、法定三帳簿である賃金台帳・出勤簿・労働者名簿を自動で作成してくれるのでそのような管理も楽々です。
価格は安いプランで月2000円程度です。 こちらも初月は無料プランもあるので一度利用して見て合わないなと思ったら辞めるという手もあります。私は何個か同じような内容のサービスを利用してみましたが、結局freeeを使うに至りました。

労務管理freeeへはこちら

開業時の申請を簡単にするツール

開業する際の書類作成をパソコン入力すればやってくれるサービスです。以下のような書類が作成できます。

• 個人事業開業
• 廃業等届出書
• 所得税の青色申告承認申請書
• 給与支払事務所等の開設・移転届出書
• 所得税の納期の特例の承認に関する申請書
• 青色専従者給与に関する届け出書
  め…めちゃくちゃ楽～。 意外と1つ1つ調べながらやったりすると時間取られる作業ですからオススメです。 これは最近知ったサービスだったのですが、開業当初から気付いていたかった！

なんと無料で利用できるようです。

開業freeeへはこちら

提携サービスでさらに効率よく

freeeの強い所は、会計ソフトに限らずバックオフィス業務を連携させながら簡単に処理できるところです。これで今の価格なら全然安く感じますね。 なので他のクラウド会計ソフトを検討するにしても、労務管理ソフトを検討するにしても周りの連携がどうなっているかもみてみてください。開業したては時間がある時期なのでさほど効率の良い仕事をする重要性を感じないと思いますが、忙しくなってくるといかに効率よく仕事できるかということを考え始めます。 バックオフィス業務は処理をしても売上をあげることも、集客力を高めることもできません。初期段階からバックオフィス業務の時間を減らして、集客やリピート率改善の仕事をしていた方が良いと思います。

まとめ

今のところ私の中ではfreeeを使用して業務のかかる時間を減らしつつ本業に取り組む時間を増やすことができています。 今は便利なサービスが色々ありますね(^^)上手く使って整体院・鍼灸院・マッサージ院としての有効な時間を増やしていきましょう。